為進一步加強公司內部節能降耗管理杜絕浪費降低成本不斷提高公司經
濟效益扎實推進節約型企業建設工作 根據公司2014年度任務目標的精神
結合我公司目前的實際情況對公司全體人員發出關于進一步深入開展節能降耗
活動的通知。具體要求如下
一、加強員工學習提高增收節支意識
在日常工作中加強員工節約意識的學習注重培養和提高員工的增收節支
意識提倡節約能源、提高能源利用率降低成本、增加效益、_環境要求
全員積極主動從身邊的小事做起有必要時可根據日常工作安排學習。
二、進一步明確各項節能降耗措施
一節約用電 1、加強照明節電管理。各部、辦、中心及會議室等場所全部使用節能燈具
減少照明設備電耗。各辦公室、會議室要充分利用自然光做到人走燈熄杜絕
白晝燈和長明燈盡量減少公共區域不必要的照明。
2、強化日常節電措施。減少不必要的辦公電器和非辦公用電。計算機、打
印機、復印機、掃描儀、電視機、飲水機等電器設備不使用時要及時關機上班
時間電腦_過1小時不使用則應關閉電腦主機中午下班后一位離開辦公
室的人員應關閉照明燈、電腦、空調前臺值班人員負責關閉走廊燈電源下
午下班前應確認切斷各電氣設備電源開關。
二節約用水 1、加強用水設備的日常維護和管理杜絕跑冒滴漏和長流水現象。
2、養成隨手關水的習慣避免用水長流的現象發生。
三節約使用各項辦公耗材 1、辦公用紙節能措施
①推行電子辦公減少紙質公文。盡量使用電子郵件代替紙類公文。部門之
間盡可能通過網絡溝通以節省紙張傳閱和電話費的產生。
②設立紙張回收箱。辦公室在公司前臺設紙張回收箱把可以再利用的紙張
按大小不同分類放置能用的一面朝同一方向方便大家取用以提高紙張二
次利用率。
③復印、打印用雙面邊角余料巧利用。文件資料需要復印、打印時一律
采取雙面用紙單面使用后的復印紙如不適合再次利用時也可將空白處進
行裁剪為便條紙或草稿紙。
2、節省墨粉。如果打印文件需要兩份以上,先打印一份底稿再進行復印
這樣可以有效節約墨粉。
3、加強辦公電器設備待機管理。大部分辦公電器設備都有待機功耗請自
覺根據工作需要在非使用時段采取切斷電源、休眠等措施以減少不必要的電
能消耗同時可增長設備的使用壽命。
4、為電腦設置合理的“電源使用方案”
①在短暫休息期間可關閉顯示器較長時間不用使電腦自動啟動“待機”
模式_長時間不用盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做每天可至
少節約1度電還能延長電腦和顯示器的壽命。
②屏幕保護越簡單的越好是不設置屏幕保護運行龐大復雜的屏幕保
護可能會比你正常運行時_加耗電。可以把屏幕保護設為“無”然后在電源
使用方案里面設置關閉顯示器的時間直接關顯示器比起_屏幕保護都要省 電。
③辦公電腦設置合適亮度節電又護眼。將電腦顯示器亮度調整到一個合適
的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量也不利于保護視力。中國目前有3億臺
電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。
④關機之后要將插頭拔出否則電腦會有約4.8瓦的能耗。下班時或長時
間不用應關閉打印機及其服務器的電源減少能耗同時將插頭拔出。據估計
僅此一項_一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
5、空調使用節能措施
①空調節能溫度夏天保持在25度冬天保持在20度。
②使用空調時應先關閉門窗如需通風換氣要先關閉空調堅決杜絕開窗
使用空調現象
③辦公室內的溫度在空調關閉后將持續一段時間所以在下班前20分鐘關
閉空調既不會影響室內人員工作又可節約大量的電能。
6、低值易耗品的節能措施
①公司低值易耗品的采購原則上由辦公室統一購買屬特殊用品經辦公室
同意常務副總核準總經理審批后可由申請部門自行購買。
②低值易耗品的申請和領用嚴格按照公司辦公用品管理辦法執行。
③部分低值易耗品的二次領用一律實行以舊換新制。如剪刀、工具刀等。
④公司內部會議一律自帶紙筆外部會議則可根據情況建議使用鉛筆記錄。
⑤重復利用公文袋。公文袋可以多次重復使用各部門應將可重復使用的公
文袋回收再利用以減少不必要的浪費。
⑥減少使用紙杯。在公司盡量使用自己的水杯紙杯是給來客準備的。請大
家自帶水杯。 四節約辦公費用 1、充分利用閑置設備盡量不再新購。
2、加強所有辦公設備的管理、維護各設備的使用者應合理使用、妥善保
管、規范操作充分提高設備的利用率和使用壽命。
3、加強辦公經費和辦公用品的使用管理規范辦公用品的配備、采購和領
用,建議各部門辦公用品采取定額制即各部門于每月25日前按照辦公用品費用
額度標準進行填報并以此為領用依據。
4、充分利用網絡進行辦公在網絡正常的情況下一般事務性通知、資料
傳送等都要通過網絡進行減少紙質資料印發(復印和使用傳真的頻率。
5、嚴格控制文本文件的發放范圍上級來文能在網上流轉的盡量不復印
能單份傳閱的盡量不復印減少復印的次數。
6、嚴格辦公室通訊設備的使用制度,嚴禁用公用電話聊天、網上娛樂等行
為。
7、盡量使用公司網址進行百度搜索從而降低推廣費用節約成本。
(五)努力降低公司車輛費用
1、2014年對車輛采取統一管理、分級負責、合理調配、安全節儉的指導思
想嚴格按照公司“先遠后近、先急后緩、同線共乘”的管理原則開展工作。
2、加強精細管理實行用車提前申請優化車輛使用有效避免重疊線路
派車現象從而大量節約不必要的車輛開支同時也可大大減輕駕駛員的勞動強
度。
3、加強車輛的日常維護使車輛保持良好技術狀態實行車輛統_點維
修保養人員固定到人并根據每輛車實際發生維修費用和行駛公里數算出單
車每公里的維修成本記入對駕駛員的年終考核達到控制維修費用的目的。
4、為進一步提高駕駛員的駕駛技能有效降低油耗。定期組織駕駛人員進
行安全技能培訓有效預防道路交通安全事故的發生。
(六)節約會務費和接待費 1、精簡會議控制會議數量壓縮會議時間和規模提倡開短會。
2、對確需舉辦的會議本著節約原則統籌安排會議地點和有關會
務事項降低會議成本嚴禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現象。
3、公務接待堅持熱情、周到、節儉的原則嚴格限定招待范圍禁止不必
要的浪費。
4、從緊控制招待標準按照招待規格不同設置不同等級的招待開支標準
并控制陪餐人數避免少客多陪同時加強招待煙酒領用制度并做好及時收回。
5、處理好熱情接待和節儉的關系嚴禁用公款安排娛樂性活動。
(七)有效控制人事費用
1、結合公司實際合理選擇招聘渠道嚴格控制招聘費用。
2、辦公室根據各部門的培訓申請制定培訓標準進一步完善培訓費用管理。
3、嚴格控制員工差旅費加強差旅費的審批、報銷程序。
4、加強員工福利品的管理并合理控制員工活動費用。
5、建立員工_餐管理制度并遵照執行自覺排隊、按需取餐減少浪費。
三、加強節能降耗的檢查與考核
辦公室應當定期或不定期采取暗查和明查相結合的方式對各部門節能降耗
情況進行檢查。檢查如有違規現象則在當月的績效工資中予以扣罰。請大家相
互提醒互相監督爭取把節約能源變成每個人的自覺行動為企業的發展做出
自己的努力和貢獻